Histoire de la conservation
Dans un premier temps, en février 1975, une première partie du fonds a été récupérée au château de Lucens, en l’occurence des livres, cadres et objets divers. Dans un second temps, une visite au dépôt de Lavanchy S.A., où avait été déposé le reste des archives, est effectuée, à l'issue de laquelle une sélection des documents destinés à être conservés à la BCU est faite (le reste devant demeurer à Lucens dans les locaux de la fondation Sir Arthur Conan Doyle). En novembre de la même année, un inventaire sur cartes est établi par J. Augsbourg et L.-D. Perret. S’ensuit un premier plan de classement, qui reprendra les informations de l’inventaire sur cartes mais, pour des raisons inconnues, en omettra certaines. En effet, ce dernier ne fait état ni des livres (qui ne seront pas conservés au Département des manuscrits, mais dans la Réserve précieuse et les dépôts de la Bibliothèque), ni, à dessein, des tableaux, ni des disques. Une catégorie "Disques" est ajoutée lors d'une première révision de l'inventaire en 1983, et une seconde mise à jour, en 2015, intègre certains versements survenus entre-temps et mentionne la nouvelle catégorie "Tableaux", qui fait l'objet d'un inventaire distinct. Depuis son dépôt initial, plusieurs versements ont été effectués (certains ont été intégrés aux séries existantes, d'autres ont nécessité la création de nouvelles séries) : 3 lettres d'Arthur Conan Doyle adressées à Joseph de Wyckoff (10 juin 1976) ; manuscrit de "The Adventure of Shoscombe Abbey" (3 août 1977) ; 2 exemplaires d'une brochure en russe "Sherlock Holmes sudies physics", par B. Kasparov et N. Kasparov, offerte à la fondation Arthur Conan Doyle par les auteurs (10 septembre 1992) ; 9 copies photographiques de lettres d'Arthur Conan Doyle adressées à sa mère ainsi qu'une copie photographique d'une page de carnet (6 novembre 2002) ; 42 boîtes de documents concernant Adrian Conan Doyle et la fondation Sir Arthur Conan Doyle (2009). Ce dernier versement conséquent est le résultat de la découverte, lors du déménagement du musée Sherlock Holmes du château de Lucens à son nouveau local en 2001, de documents restés stockés derrière les parois du décor. Ces papiers avaient alors été transportés dans un autre local. En 2003, Madame Julia de Bierre, résidant au château, avait fait appel à Richard Lancelyn Green, grand expert d'Arthur Conan Doyle et de son œuvre, pour examiner ces archives – majoritairement des papiers personnels d'Adrian Conan Doyle – et sélectionner celles pouvant présenter un intérêt pour le fonds Conan Doyle. Ces papiers étant restés pendant des années dans une cave humide, leur état n'a pas permis de les intégrer directement au fonds de la BCU. Les documents retenus par Richard Lancelyn Green ont donc été placés plusieurs années dans un local de la Protection civile des Biens Culturels de la région de Moudon et ont fait l'objet d'un premier traitement par la PBC en 2008 et 2009 dans le cadre de ses exercices de formation. Ils ont par la suite été intégrés au fonds Conan Doyle. A l'inverse, des documents du fonds ont été rendus à la fondation Sir Arthur Conan Doyle : une liasse de lettres (environ 35 pièces datant de 1937) échangées entre Anna et Adrian Conan Doyle (remise à la fondation le 3 août 1977). Parmi les travaux notables effectués sur le fonds, on peut citer l'édition, en 2002, d'un fac-similé en noir et blanc du manuscrit de "The Adventure of Shoscombe Abbey" par la Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne.
